Os melhores aplicativos de lista de tarefas simples em 2026

Simples não significa pobre em recursos. Significa pouco atrito: você deveria conseguir registrar uma tarefa em segundos sem ter que lutar com projetos, etiquetas, quadros e filtros que você nunca pediu. Demos peso maior a quatro pontos.

• Tempo até a primeira tarefa — dá para simplesmente começar, ou é preciso criar uma conta antes?
• Clareza em uma única visão — está tudo visível em uma página, ou espalhado por várias listas e visões?
• Plano gratuito honesto — é realmente usável de graça, ou um teste disfarçado?
• Alcance entre dispositivos — aplicativos nativos, sincronização e integrações, onde você precisa deles.

Nenhum aplicativo ganha em todos os quatro, e é por isso que a classificação abaixo depende do que você pessoalmente valoriza.

1. TasksPage — melhor para simplicidade de página única e zero inchaço

O TasksPage é uma lista de tarefas web gratuita, de página única, em que cada tarefa carrega uma porcentagem de progresso que você define arrastando, e as tarefas se ordenam automaticamente pela conclusão, de modo que o trabalho quase pronto sobe para o topo. Você pode usá-lo sem conta nenhuma (uma conta gratuita opcional só acrescenta a sincronização entre dispositivos), além de categorias por cor, notas, anexos de arquivos, busca instantânea, instalação offline como PWA e uma satisfatória animação de "queimar até concluir" com desfazer. É gratuito para sempre, sem anúncios; rastreamento só com o seu consentimento; o Pro custa € 1,99/mês ou € 19,99/ano por categorias ilimitadas, lembretes, tarefas recorrentes, sincronização com o Google Agenda e exportação para calendário.

As desvantagens honestas: é novo e pequeno, então o ecossistema é modesto. Não há app para iPhone (no iPhone você instala o PWA pelo Safari; no Android há um app no Google Play), não há espaços de equipe, atribuições ou comentários, não há outras integrações de terceiros como Slack, importação de calendário ou Zapier, e não há interpretação de recorrências ou projetos em linguagem natural. Se você precisa de qualquer um desses, um dos aplicativos abaixo vai atendê-lo melhor. Melhor para: quem quer uma lista pessoal com tudo em uma única página, sem se cadastrar. Preço: gratuito; Pro € 1,99/mês ou € 19,99/ano.

2. Todoist — melhor completo

O Todoist é o veterano refinado: adição rápida por linguagem natural de primeira linha (digite "Pay rent every 1st at 9am #Home" e ele interpreta a data, a recorrência e o projeto), sincronização sólida e aplicativos literalmente em toda parte. O plano gratuito "Beginner" é genuinamente usável, mas limita você a 5 projetos ativos e oferece apenas lembretes automáticos; lembretes personalizados e mais projetos exigem o Pro (a partir de $5/mês na cobrança anual). O porém para quem busca simplicidade: exige conta, é somente na nuvem, e seus projetos, etiquetas, filtros e Karma podem parecer exagero para uma lista simples. Melhor para: quem quer estrutura e integrações. Veja TasksPage vs Todoist.

3. TickTick — melhor tudo-em-um

O TickTick reúne tarefas, um calendário, um monitor de hábitos, um timer Pomodoro e a Matriz de Eisenhower em um só aplicativo, com forte captura por linguagem natural e um único plano pago barato (Premium $3.99/mês ou $35.99–$49.99/ano conforme promoção). O plano gratuito é justo, mas limitado (9 listas, 99 tarefas por lista, um anexo por dia), e todas essas ferramentas extras acrescentam menus e desordem de que você não precisa para uma página única. Também exige conta, sem modo de convidado. Melhor para: quem quer tarefas mais hábitos e foco em um só lugar. Veja TasksPage vs TickTick.

4. Any.do — melhor planejador diário gratuito

O Any.do combina um plano gratuito excepcionalmente generoso (tarefas e listas praticamente ilimitadas, sincronização completa, sem cartão exigido) com uma visão "My Day" limpa que mostra tarefas ao lado de eventos do calendário. Tarefas recorrentes, lembretes por localização e WhatsApp, etiquetas coloridas e recursos de IA ficam atrás do Premium ($4.99/mês na cobrança anual, $7.99 mensal), e as mensagens de venda podem parecer insistentes. Como um aplicativo completo de tarefas e calendário, é mais estrutura do que uma lista de página única precisa, e exige conta. Melhor para: planejadores diários que gostam de tarefas e calendário lado a lado. Veja TasksPage vs Any.do.

5. Microsoft To Do — melhor gratuito se você vive no Microsoft 365

O Microsoft To Do é totalmente gratuito com uma conta Microsoft, sem anúncios e sem recursos essenciais atrás de paywall: listas e tarefas ilimitadas, My Day, datas de vencimento, lembretes, tarefas recorrentes, etapas, notas, anexos e compartilhamento de listas, sincronizando na web, no Windows, no Mac, no iOS e no Android. Ele se integra profundamente ao Outlook, então e-mails sinalizados aparecem automaticamente. As desvantagens para o purista da lista simples: você precisa entrar em uma conta Microsoft, tudo fica só na nuvem, e ele é construído em torno de múltiplas listas mais o My Day, em vez de uma única página plana. Melhor para: usuários de Outlook e Microsoft 365. Veja TasksPage vs Microsoft To Do.

6. TeuxDeux — melhor sensação de planejador de papel

O TeuxDeux é uma lista em estilo calendário, lindamente minimalista, com aparência de planejador de papel, com transferência automática das tarefas não concluídas e sincronização genuína na web, no iOS, no iPad e no Android. Mas é somente por assinatura após um teste de 7 dias ($3/mês na cobrança anual, ou $4/mês na mensal) — não há um plano gratuito permanente — e exige conta. Seu layout de dias e semanas também é mais estrutura do que uma lista plana única, sem pastas, etiquetas ou prioridades. Melhor para: quem quer um planejador diário digital e não se importa em pagar. Veja TasksPage vs TeuxDeux.

Os preços são o menor ponto de entrada pago anunciado e podem mudar com promoções ou período de cobrança; confira cada fornecedor para os valores atuais.

Escolha a ferramenta conforme o que você realmente valoriza:

• Quer apenas abrir uma página e digitar, sem conta, com tudo em uma só tela? TasksPage — desde que você não precise de aplicativos móveis nativos, equipes ou integrações.
• Quer o mais completo, com a melhor adição rápida? Todoist.
• Quer tarefas mais hábitos e um timer de foco em um só aplicativo? TickTick.
• Quer um planejador diário gratuito e generoso? Any.do.
• Já está no Outlook ou no Microsoft 365? Microsoft To Do, gratuito.
• Quer uma sensação de planejador de papel e não se importa em pagar? TeuxDeux.

O resumo honesto: o TasksPage ganha na simplicidade pura, sem conta e de página única, mas os aplicativos consolidados ganham em ecossistema, aplicativos móveis nativos e integrações. Escolha aquele cujos compromissos você consegue aceitar.