Os melhores aplicativos de lista de tarefas simples em 2026

Simples não significa pobre em recursos. Significa pouco atrito: você deveria conseguir registrar uma tarefa em segundos sem ter que lutar com projetos, etiquetas, quadros e filtros que você nunca pediu. Demos peso maior a quatro pontos.

• Tempo até a primeira tarefa — dá para simplesmente começar, ou é preciso criar uma conta antes?
• Clareza em uma única visão — está tudo visível em uma página, ou espalhado por várias listas e visões?
• Plano gratuito honesto — é realmente usável de graça, ou um teste disfarçado?
• Alcance entre dispositivos — aplicativos nativos, sincronização e integrações, onde você precisa deles.

Nenhum aplicativo ganha em todos os quatro, e é por isso que a classificação abaixo depende do que você pessoalmente valoriza.

1. TasksPage — melhor para simplicidade de página única e zero inchaço

O TasksPage é uma lista de tarefas web gratuita, de página única, em que cada tarefa carrega uma porcentagem de progresso que você define arrastando, e as tarefas se ordenam automaticamente pela conclusão, de modo que o trabalho quase pronto sobe para o topo. Você pode usá-lo sem conta nenhuma (uma conta gratuita opcional só acrescenta a sincronização entre dispositivos), além de categorias por cor, notas, anexos de arquivos, busca instantânea, instalação offline como PWA e uma satisfatória animação de "queimar até concluir" com desfazer. É gratuito para sempre, sem anúncios e sem rastreamento de terceiros; o Pro custa $2/mês ou $20/ano por categorias ilimitadas, lembretes, datas de vencimento, tarefas recorrentes e exportação para calendário.

As desvantagens honestas: é novo e pequeno, então o ecossistema é modesto. Não há aplicativos nativos para iOS ou Android (você instala o PWA a partir do navegador), não há colaboração ou compartilhamento em equipe, não há integrações de terceiros como Slack, sincronização de calendário ou Zapier, e não há adição rápida por linguagem natural. Se você precisa de qualquer um desses, um dos aplicativos abaixo vai atendê-lo melhor. Melhor para: quem quer uma lista pessoal com tudo em uma única página, sem se cadastrar. Preço: gratuito; Pro $2/mês ou $20/ano.

2. Todoist — melhor completo

O Todoist é o veterano refinado: adição rápida por linguagem natural de primeira linha (digite "Pay rent every 1st at 9am #Home" e ele interpreta a data, a recorrência e o projeto), sincronização sólida e aplicativos literalmente em toda parte. O plano gratuito "Beginner" é genuinamente usável, mas limita você a 5 projetos ativos e oferece apenas lembretes automáticos; lembretes personalizados e mais projetos exigem o Pro (a partir de $5/mês na cobrança anual). O porém para quem busca simplicidade: exige conta, é somente na nuvem, e seus projetos, etiquetas, filtros e Karma podem parecer exagero para uma lista simples. Melhor para: quem quer estrutura e integrações. Veja TasksPage vs Todoist.

3. TickTick — melhor tudo-em-um

O TickTick reúne tarefas, um calendário, um monitor de hábitos, um timer Pomodoro e a Matriz de Eisenhower em um só aplicativo, com forte captura por linguagem natural e um único plano pago barato (Premium $3.99/mês ou $35.99/ano). O plano gratuito é justo, mas limitado (9 listas, 99 tarefas por lista, um anexo por dia), e todas essas ferramentas extras acrescentam menus e desordem de que você não precisa para uma página única. Também exige conta, sem modo de convidado. Melhor para: quem quer tarefas mais hábitos e foco em um só lugar. Veja TasksPage vs TickTick.

4. Any.do — melhor planejador diário gratuito

O Any.do combina um plano gratuito excepcionalmente generoso (tarefas e listas praticamente ilimitadas, sincronização completa, sem cartão exigido) com uma visão "My Day" limpa que mostra tarefas ao lado de eventos do calendário. Lembretes melhores (baseados em localização, recorrência avançada, Focus Mode, etiquetas coloridas) ficam atrás do Premium, algo em torno de $2.99–$4.99/mês dependendo da promoção atual, e as mensagens de venda podem parecer insistentes. Como um aplicativo completo de tarefas e calendário, é mais estrutura do que uma lista de página única precisa, e exige conta. Melhor para: planejadores diários que gostam de tarefas e calendário lado a lado. Veja TasksPage vs Any.do.

5. Microsoft To Do — melhor gratuito se você vive no Microsoft 365

O Microsoft To Do é totalmente gratuito com uma conta Microsoft, sem anúncios e sem recursos essenciais atrás de paywall: listas e tarefas ilimitadas, My Day, datas de vencimento, lembretes, tarefas recorrentes, etapas, notas, anexos e compartilhamento de listas, sincronizando na web, no Windows, no Mac, no iOS e no Android. Ele se integra profundamente ao Outlook, então e-mails sinalizados aparecem automaticamente. As desvantagens para o purista da lista simples: você precisa entrar em uma conta Microsoft, tudo fica só na nuvem, e ele é construído em torno de múltiplas listas mais o My Day, em vez de uma única página plana. Melhor para: usuários de Outlook e Microsoft 365. Veja TasksPage vs Microsoft To Do.

6. TeuxDeux — melhor sensação de planejador de papel

O TeuxDeux é uma lista em estilo calendário, lindamente minimalista, com aparência de planejador de papel, com transferência automática das tarefas não concluídas e sincronização genuína na web, no iOS, no iPad e no Android. Mas é somente por assinatura após um teste de 7 dias ($3/mês na cobrança anual, ou $4/mês na mensal) — não há um plano gratuito permanente — e exige conta. Seu layout de dias e semanas também é mais estrutura do que uma lista plana única, sem pastas, etiquetas ou prioridades. Melhor para: quem quer um planejador diário digital e não se importa em pagar. Veja TasksPage vs TeuxDeux.

Os preços são o menor ponto de entrada pago anunciado e podem mudar com promoções ou período de cobrança; confira cada fornecedor para os valores atuais.

Escolha a ferramenta conforme o que você realmente valoriza:

• Quer apenas abrir uma página e digitar, sem conta, com tudo em uma só tela? TasksPage — desde que você não precise de aplicativos móveis nativos, equipes ou integrações.
• Quer o mais completo, com a melhor adição rápida? Todoist.
• Quer tarefas mais hábitos e um timer de foco em um só aplicativo? TickTick.
• Quer um planejador diário gratuito e generoso? Any.do.
• Já está no Outlook ou no Microsoft 365? Microsoft To Do, gratuito.
• Quer uma sensação de planejador de papel e não se importa em pagar? TeuxDeux.

O resumo honesto: o TasksPage ganha na simplicidade pura, sem conta e de página única, mas os aplicativos consolidados ganham em ecossistema, aplicativos móveis nativos e integrações. Escolha aquele cujos compromissos você consegue aceitar.