Las mejores apps sencillas de listas de tareas en 2026

Sencillo no significa pobre en funciones. Significa poca fricción: deberías poder anotar una tarea en segundos sin pelearte con proyectos, etiquetas, tableros y filtros que nunca pediste. Le dimos mucho peso a cuatro aspectos.

• Tiempo hasta la primera tarea: ¿puedes empezar sin más, o debes crear una cuenta primero?
• Claridad de una sola vista: ¿está todo visible en una página, o disperso entre listas y vistas?
• Plan gratuito honesto: ¿es realmente utilizable gratis, o una prueba disfrazada?
• Alcance entre dispositivos: apps nativas, sincronización e integraciones, donde las necesitas.

Ninguna app gana en los cuatro, y por eso la clasificación de abajo depende de lo que tú valores personalmente.

1. TasksPage — la mejor para la simplicidad de una sola página y cero exceso

TasksPage es una lista de tareas web gratuita de una sola página donde cada tarea lleva un porcentaje de progreso que ajustas arrastrando, y las tareas se ordenan automáticamente por avance para que el trabajo casi terminado suba a la parte superior. Puedes usarla sin cuenta alguna (una cuenta gratuita opcional solo añade la sincronización entre dispositivos), además de categorías de color, notas, archivos adjuntos, búsqueda instantánea, instalación offline como PWA y una satisfactoria animación de fuego al completar ("burn to done") con opción de deshacer. Es gratis para siempre, sin anuncios ni rastreo de terceros; Pro cuesta $2/mes o $20/año e incluye categorías ilimitadas, recordatorios, fechas de vencimiento, tareas recurrentes y exportación a calendario.

Las desventajas honestas: es nueva y pequeña, así que el ecosistema es limitado. No hay apps nativas para iOS ni Android (instalas la PWA desde tu navegador), no hay colaboración ni compartición en equipo, no hay integraciones de terceros como Slack, sincronización de calendario o Zapier, ni tampoco añadido rápido con lenguaje natural. Si necesitas algo de eso, alguna de las apps de abajo te servirá mejor. Ideal para: quienes quieren una lista personal con todo en una sola página, sin registrarse. Precio: gratis; Pro $2/mes o $20/año.

2. Todoist — la mejor todoterreno

Todoist es la veterana pulida: añadido rápido con lenguaje natural de primer nivel (escribes "Pay rent every 1st at 9am #Home" y interpreta la fecha, la recurrencia y el proyecto), sincronización sólida como una roca y apps literalmente en todas partes. El plan gratuito "Beginner" es realmente utilizable, pero te limita a 5 proyectos activos y solo ofrece recordatorios automáticos; los recordatorios personalizados y más proyectos requieren Pro (desde $5/mes con facturación anual). El inconveniente para quienes buscan simplicidad: exige una cuenta, es solo en la nube, y sus proyectos, etiquetas, filtros y Karma pueden resultar excesivos para una lista sencilla. Ideal para: quienes quieren estructura e integraciones. Consulta TasksPage frente a Todoist.

3. TickTick — la mejor todo en uno

TickTick reúne tareas, un calendario, un registro de hábitos, un temporizador Pomodoro y la Matriz de Eisenhower en una sola app, con una potente captura por lenguaje natural y un único nivel de pago económico (Premium $3.99/mes o $35.99/año). El plan gratuito es justo pero limitado (9 listas, 99 tareas por lista, un archivo adjunto al día), y todas esas herramientas extra añaden menús y saturación que no necesitas para una sola página. Además exige una cuenta, sin modo de invitado. Ideal para: quienes quieren tareas más hábitos y concentración en un solo lugar. Consulta TasksPage frente a TickTick.

4. Any.do — el mejor planificador diario gratuito

Any.do combina un plan gratuito inusualmente generoso (tareas y listas prácticamente ilimitadas, sincronización completa, sin tarjeta) con una vista limpia "My Day" que muestra las tareas junto a los eventos del calendario. Los mejores recordatorios (basados en ubicación, recurrencia avanzada, Modo Concentración, etiquetas de color) quedan tras Premium, más o menos $2.99–$4.99/mes según la promoción vigente, y los mensajes de venta pueden resultar insistentes. Como app completa de tareas y calendario, es más estructura de la que necesita una lista de una sola página, y exige una cuenta. Ideal para: planificadores diarios a quienes les gusta ver tareas y calendario lado a lado. Consulta TasksPage frente a Any.do.

5. Microsoft To Do — la mejor gratuita si vives en Microsoft 365

Microsoft To Do es completamente gratuita con una cuenta de Microsoft, sin anuncios ni funciones esenciales de pago: listas y tareas ilimitadas, My Day, fechas de vencimiento, recordatorios, tareas recurrentes, pasos, notas, adjuntos y compartición de listas, con sincronización en web, Windows, Mac, iOS y Android. Se integra a fondo con Outlook, así que los correos marcados aparecen automáticamente. Las pegas para un purista de las listas sencillas: debes iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, todo es solo en la nube, y está construida en torno a varias listas más My Day en lugar de una sola página plana. Ideal para: usuarios de Outlook y Microsoft 365. Consulta TasksPage frente a Microsoft To Do.

6. TeuxDeux — la mejor sensación de planificador en papel

TeuxDeux es una lista de estilo calendario, preciosamente minimalista y con aspecto de planificador en papel, con traspaso automático de las tareas sin terminar y verdadera sincronización en web, iOS, iPad y Android. Pero es solo por suscripción tras una prueba de 7 días ($3/mes con facturación anual, o $4/mes mensual): no hay un nivel gratuito permanente, y exige una cuenta. Su formato de días y semanas también es más estructura que una simple lista plana, sin carpetas, etiquetas ni prioridades. Ideal para: quienes quieren una agenda diaria digital y no les importa pagar. Consulta TasksPage frente a TeuxDeux.

Los precios son el punto de entrada de pago más bajo anunciado y pueden cambiar con promociones o el período de facturación; consulta cada proveedor para ver las cifras actuales.

Ajusta la herramienta a lo que realmente valoras:

• ¿Quieres solo abrir una página y escribir, sin cuenta, con todo en una sola pantalla? TasksPage, siempre que no necesites apps móviles nativas, equipos ni integraciones.
• ¿Quieres la todoterreno más capaz con el mejor añadido rápido? Todoist.
• ¿Quieres tareas más hábitos y un temporizador de concentración en una sola app? TickTick.
• ¿Quieres un planificador diario gratuito y generoso? Any.do.
• ¿Ya estás en Outlook o Microsoft 365? Microsoft To Do, gratis.
• ¿Quieres la sensación de un planificador en papel y no te importa pagar? TeuxDeux.

El resumen honesto: TasksPage gana en simplicidad pura, sin cuenta y de una sola página, pero las apps consolidadas ganan en ecosistema, apps móviles nativas e integraciones. Elige aquella cuyas desventajas puedas asumir.