Die besten einfachen To-do-Listen-Apps 2026

Einfach heißt nicht funktionsarm. Es heißt geringe Reibung: Du solltest eine Aufgabe in Sekunden erfassen können, ohne dich mit Projekten, Labels, Boards und Filtern herumzuschlagen, um die du nie gebeten hast. Vier Dinge haben wir besonders stark gewichtet.

• Zeit bis zur ersten Aufgabe — kannst du einfach loslegen, oder musst du erst ein Konto anlegen?
• Übersicht auf einer Ansicht — ist alles auf einer Seite sichtbar, oder über Listen und Ansichten verstreut?
• Ehrliche Gratisversion — ist sie wirklich kostenlos nutzbar, oder eine getarnte Testversion?
• Geräteübergreifende Reichweite — native Apps, Synchronisierung und Integrationen dort, wo du sie brauchst.

Keine einzige App gewinnt in allen vier Punkten, weshalb die Rangliste unten davon abhängt, was dir persönlich wichtig ist.

1. TasksPage — am besten für Einseiten-Einfachheit und null Ballast

TasksPage ist eine kostenlose, einseitige Web-To-do-Liste, bei der jede Aufgabe einen Fortschrittsprozentsatz trägt, den du per Ziehen einstellst, und Aufgaben sortieren sich automatisch nach Fertigstellung, sodass die fast fertige Arbeit nach oben steigt. Du kannst sie ganz ohne Konto nutzen (ein optionales kostenloses Konto ergänzt nur die geräteübergreifende Synchronisierung), dazu Farbkategorien, Notizen, Dateianhänge, Sofortsuche, Offline-PWA-Installation und eine befriedigende "Burn-to-done"-Animation mit Rückgängig-Funktion. Es ist für immer kostenlos, ohne Werbung und ohne Tracking durch Dritte; Pro kostet $2/Monat oder $20/Jahr für unbegrenzte Kategorien, Erinnerungen, Fälligkeitsdaten, wiederkehrende Aufgaben und Kalenderexport.

Die ehrlichen Nachteile: Es ist neu und klein, das Ökosystem ist also dünn. Es gibt keine nativen iOS- oder Android-Apps (du installierst die PWA über deinen Browser), keine Teamzusammenarbeit oder Freigabe, keine Integrationen von Drittanbietern wie Slack, Kalender-Sync oder Zapier und kein Schnellerfassen per natürlicher Sprache. Wenn du etwas davon brauchst, wird dir eine der Apps unten besser dienen. Am besten für: Menschen, die eine persönliche Checkliste mit allem auf einer Seite wollen, ohne sich anzumelden. Preis: kostenlos; Pro $2/Monat oder $20/Jahr.

2. Todoist — bester Allrounder

Todoist ist der ausgefeilte Veteran: erstklassiges Schnellerfassen per natürlicher Sprache (tippe "Pay rent every 1st at 9am #Home" und es erkennt Datum, Wiederholung und Projekt), grundsolide Synchronisierung und Apps buchstäblich überall. Der kostenlose "Beginner"-Plan ist wirklich nutzbar, begrenzt dich aber auf 5 aktive Projekte und bietet nur automatische Erinnerungen; benutzerdefinierte Erinnerungen und mehr Projekte brauchen Pro (ab $5/Monat jährlich abgerechnet). Der Haken für Einfachheitssuchende: Es erfordert ein Konto, ist reines Cloud-Produkt, und seine Projekte, Labels, Filter und Karma können sich für eine schlichte Liste als Overkill anfühlen. Am besten für: Menschen, die Struktur und Integrationen wollen. Siehe TasksPage vs Todoist.

3. TickTick — bestes All-in-One

TickTick bündelt Aufgaben, einen Kalender, einen Gewohnheits-Tracker, einen Pomodoro-Timer und die Eisenhower-Matrix in einer App, mit starker Erfassung per natürlicher Sprache und einer günstigen bezahlten Stufe (Premium $3.99/Monat oder $35.99/Jahr). Der kostenlose Plan ist fair, aber gedeckelt (9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste, ein Anhang pro Tag), und all diese Zusatzwerkzeuge bringen Menüs und Unordnung, die du für eine einzelne Seite nicht brauchst. Außerdem erfordert es ein Konto ohne Gastmodus. Am besten für: Menschen, die Aufgaben plus Gewohnheiten und Fokus an einem Ort wollen. Siehe TasksPage vs TickTick.

4. Any.do — bester kostenloser Tagesplaner

Any.do kombiniert eine ungewöhnlich großzügige Gratisversion (praktisch unbegrenzte Aufgaben und Listen, volle Synchronisierung, keine Karte nötig) mit einer aufgeräumten "My Day"-Ansicht, die Aufgaben neben Kalenderterminen zeigt. Bessere Erinnerungen (standortbasiert, erweiterte Wiederholungen, Fokus-Modus, Farb-Tags) stecken hinter Premium, ungefähr $2.99–$4.99/Monat je nach aktueller Aktion, und die Upsell-Botschaften können sich aufdringlich anfühlen. Als vollwertige Aufgaben-und-Kalender-App ist sie mehr Struktur, als eine einseitige Liste braucht, und sie erfordert ein Konto. Am besten für: Tagesplaner, die Aufgaben und Kalender nebeneinander mögen. Siehe TasksPage vs Any.do.

5. Microsoft To Do — am besten kostenlos, wenn du in Microsoft 365 lebst

Microsoft To Do ist mit einem Microsoft-Konto völlig kostenlos, ohne Werbung und ohne kostenpflichtige Kernfunktionen: unbegrenzte Listen und Aufgaben, My Day, Fälligkeitsdaten, Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben, Schritte, Notizen, Anhänge und Listenfreigabe, synchronisiert über Web, Windows, Mac, iOS und Android. Es integriert sich tief mit Outlook, sodass markierte E-Mails automatisch erscheinen. Die Nachteile für einen Purist der einfachen Liste: Du musst dich in ein Microsoft-Konto einloggen, alles ist reines Cloud-Produkt, und es ist um mehrere Listen plus My Day herum gebaut statt um eine flache Seite. Am besten für: Outlook- und Microsoft-365-Nutzer. Siehe TasksPage vs Microsoft To Do.

6. TeuxDeux — bestes Papierplaner-Gefühl

TeuxDeux ist eine wunderschön minimalistische, kalenderartige Liste im Stil eines Papierplaners, mit automatischem Übertrag unerledigter Aufgaben und echter Synchronisierung über Web, iOS, iPad und Android. Aber nach einer 7-tägigen Testphase ist es nur im Abo verfügbar ($3/Monat jährlich abgerechnet oder $4/Monat monatlich) — es gibt keine dauerhafte Gratisversion — und es erfordert ein Konto. Sein Tage-und-Wochen-Layout ist zudem mehr Struktur als eine einzelne flache Checkliste, ohne Ordner, Tags oder Prioritäten. Am besten für: Menschen, die einen digitalen Tagesplaner wollen und nichts gegen das Bezahlen haben. Siehe TasksPage vs TeuxDeux.

Die Preise sind der niedrigste beworbene bezahlte Einstiegspunkt und können sich mit Aktionen oder Abrechnungszeitraum ändern; prüfe die aktuellen Zahlen beim jeweiligen Anbieter.

Passe das Werkzeug an das an, was dir wirklich wichtig ist:

• Willst du einfach eine Seite öffnen und tippen, ohne Konto, alles auf einem Bildschirm? TasksPage — solange du keine nativen Mobil-Apps, Teams oder Integrationen brauchst.
• Willst du den leistungsfähigsten Allrounder mit dem besten Schnellerfassen? Todoist.
• Willst du Aufgaben plus Gewohnheiten und einen Fokus-Timer in einer App? TickTick.
• Willst du einen großzügigen kostenlosen Tagesplaner? Any.do.
• Schon in Outlook oder Microsoft 365? Microsoft To Do, kostenlos.
• Willst du ein Papierplaner-Gefühl und hast nichts gegen das Bezahlen? TeuxDeux.

Das ehrliche Fazit: TasksPage gewinnt bei purer, kontofreier Einseiten-Einfachheit, aber die etablierten Apps gewinnen bei Ökosystem, nativen Mobil-Apps und Integrationen. Wähle die, mit deren Kompromissen du leben kannst.